Dettagli opportunità
Settore:
- Logistics & Warehousing
Funzione:
- secretarial roles
Tipo di Contratto:
Indeterminato
Salario:
28.800 € - 35.200 €
Seniority:
Junior Management
Codice opportunità:
029555
Descrizione
Per azienda leader del settore Automotive con sede a Napoli, sono alla ricerca di un/una Segretario/a per il General Manager:
Principali responsabilità
La figura, a diretto riporto del General Manager, sarà responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo allo stesso:
- Gestire l'agenda del General Manager, pianificare e coordinare appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro;
- Preparare e organizzare documenti, report e presentazioni per le riunioni;
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne del General Manager, incluse email, telefonate e posta;
- Coordinare e organizzare eventi aziendali, incontri e conferenze;
- Mantenere aggiornati archivi e database aziendali, assicurando che tutte le informazioni siano archiviate in modo accurato e sicuro;
- Gestire le attività di back office, tra cui la preparazione di documenti amministrativi e la gestione delle pratiche burocratiche;
- Supportare il General Manager nella gestione delle relazioni con i clienti e i partner aziendali;
- Svolgere altre attività di supporto amministrativo secondo necessità.
Principali caratteristiche richieste
- Diploma di scuola superiore o Laurea triennale o magistrale. La Laurea in Lingue sarà considerata un plus;
- Almeno 2 anni di esperienza in una posizione simile, preferibilmente nel settore automotive;
- Necessaria la conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, spagnola e francese;
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Ottime capacità di problem-solving e attitudine proattiva;
- La RAL sarà commisurata in base all'esperienza del/della candidato/a.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.