Per innovativa technology startup fondata il 4 marzo 2019 con sede a Milano (Italia), specializzata nello sviluppo e commercializzazione di sensori ottici altamente innovativi per processi industriali nell’ambito dello sviluppo dell’industria 4.0 e 5.0. ricerchiamo un/a Administration Manager.

La risorsa, riportando alla CEO, si occuperà delle seguenti attività:

• Pianificare e coordinare le procedure e i sistemi amministrativi, identificando modi per ottimizzare i processi;
• Assicurare un flusso regolare e adeguato di informazioni all'interno dell'azienda per facilitare le altre operazioni aziendali;
• Monitorare costi e spese per supportare la preparazione del budget;
• Gestire gli aspetti amministrativi e di responsabilità, sia per questioni interne aziendali che per progetti finanziati (ad es. UE);
• Interfacciarsi con i consulenti esterni;
• Supervisionare le strutture e i servizi di manutenzione;
• Organizzare e supervisionare altre attività d'ufficio;
• Redigere e coordinare l'applicazione di politiche e regolamenti;
• Mantenersi aggiornato su tutti i cambiamenti organizzativi e gli sviluppi aziendali.

Requisiti e competenze

• Esperienza comprovata come responsabile amministrativo/a;
• Comprensione approfondita delle procedure di gestione dell'ufficio;
• Familiarità con i principi di gestione finanziaria;
• Competenza nell'uso di MS Office; utente avanzato di Excel;
• Una mente analitica con capacità di risoluzione dei problemi;
• Eccellenti capacità organizzative e multitasking;
• Un giocatore di squadra con capacità di leadership;
• Laurea in amministrazione aziendale o in un campo correlato o titolo universitario italiano equivalente;
• Utente esperto di piattaforme ERP.

Un'esperienza in ambienti startup-PMI è considerata un vantaggio.

Il candidato ideale deve essere fortemente orientato ai risultati, con la capacità di gestire tempo e risorse per raggiungere gli obiettivi del progetto entro scadenze rigorose. Oltre a ciò, è richiesta la capacità di operare in un ambiente in rapida crescita e fortemente interdisciplinare, oltre a uno stile di lavoro trasparente e cooperativo e a un atteggiamento curioso e aperto.

Luogo di lavoro: Milano

Contratto: assunzione a tempo indeterminato, inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata dalla risorsa, ipotizziamo data la seniority un range ral tra i 45.000€ e i 55.000€

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.