Azienda cliente specializzata a livello internazionale nei test, ispezioni e certificazioni, del settore Oil&Gas e dell’energia rinnovabile.

La risorsa si occuperà di:

• Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del Progetto;
• Garantire il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di gestione dei documenti, preparando le relative procedure di progetto;
• Organizzare le attività di Registro Documentale e Anagrafica ;
• Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni;
• Trasferire, preservare e mantenere la conoscenza della gestione dei documenti;
• Caricare i modelli di progetto e la documentazione contrattuale nel sistema e controllare la correttezza formale della documentazione;
• Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli Strumenti di Gestione Documentale in uso;
• Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti del Progetto Definitivo al Cliente;
• Garantire formazione e assistenza sui temi della gestione dei documenti di progetto, anche in siti distanti;
• Supportare e assistere nella definizione del processo di gestione dei documenti di progetto e nell'impostazione del calcolo dello stato di avanzamento del progetto;
• Supportare l'analisi organizzativa e logistica del progetto specifico, nonché l'analisi di tutti gli Enti coinvolti;
• Controllare o assistere nella gestione dei flussi di lavoro e nella distribuzione dei documenti, nel collegamento dei documenti alle attività, alla richiesta/ordine di acquisto, alla struttura dell'impianto.
• Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e l'invio dei documenti al cliente.

La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti: 

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo in aziende del settore Oil&Gas e rinnovabili;
• Conoscenza della lingua inglese fluente;
• Conoscenza del gestionale Primavera.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.