Hunters Group

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

Trieste

Pubblicato il 28/11/25

Administration & Finance & Controlling Dept.

Indeterminato

ID Opportunità: #036243

Descrizione

Hunters Group, società di head hunting, ricerca per azienda cliente nel settore edile-costruzioni, un/una Responsabile Amministrativo/a, che assuma un ruolo centrale nella gestione finanziaria, amministrativa e contabile della società. La figura opererà a diretto riporto del Consiglio di Amministrazione.
Responsabilità principali:
  • Proporre la strategia finanziaria aziendale e i relativi piani di azione al CdA per approvazione.
  • Gestire i rapporti con gli istituti finanziari per l’ottenimento di linee di credito, mutui e finanziamenti, negoziando condizioni economiche e garanzie.
  • Verificare la corretta applicazione della strategia finanziaria approvata e il rispetto delle procedure contabili.
  • Garantire la puntuale emissione delle fatture e il corretto incasso da parte dei clienti.
  • Monitorare la scadenza dei contratti, gestendo chiusure, proroghe o rinnovi.
  • Effettuare valutazioni semestrali del personale amministrativo, individuando elementi di miglioramento delle performance.
  • Fare da collegamento tra il personale amministrativo e il CdA, comunicando tempestivamente esigenze e criticità con proposte operative.
  • Supportare il Commercialista nella redazione dei bilanci e nell’analisi delle registrazioni contabili.
  • Garantire il rispetto delle scadenze fiscali, tributarie e previdenziali.
  • Verificare la documentazione amministrativo-contabile delle commesse ai fini della fatturazione e degli adempimenti correlati, aggiornando le schede riepilogative.
  • Interfacciarsi con le stazioni appaltanti per la gestione amministrativa e contabile delle commesse.
  • Supervisionare l’elaborazione dei cedolini paga collaborando con l’ufficio paghe e il Consulente del Lavoro.
  • Supportare l’area gestione contratti nei rapporti amministrativi con clienti pubblici e privati.
  • Collaborare con il personale che cura i rapporti legali, in coordinamento con il Direttore tecnico operativo.
  • Supervisionare la gestione delle pratiche assicurative, relazionandosi con broker e committenti e valutando costi e condizioni.
  • Essere responsabile del processo di ottenimento e rinnovo dell’attestazione SOA, predisponendo la documentazione necessaria e verificando elaborazioni, quote lavori e certificazioni.
  • Fornire supporto normativo e interpretativo per bandi di gara su richiesta dell’ufficio gare.


Requisiti

Requisiti richiesti:
  • Laurea in Economia Aziendale o Giurisprudenza; preferenziale MBA in Amministrazione Aziendale.
  • 5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi con responsabilità amministrative e finanziarie.
  • Spiccate capacità di pianificazione e orientamento al raggiungimento degli obiettivi.
  • Attitudine strategica e forte orientamento ai risultati.
  • Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici, in particolare: Pacchetto Office e Gestionali aziendali (Gamma, Alyante, CPM)
  • Eccellenti doti analitiche e capacità di problem solving.
Orario: full time, con flessibilità in entrata ed uscita
Luogo di lavoro: Trieste
Si offre:
  • Contratto diretto a tempo indeterminato
  • Welfare aziendale

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

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