La risorsa sarà inserita all’interno
della struttura operativa con un ruolo di supporto trasversale alle attività di
segreteria tecnica e amministrativa.

Il ruolo prevede il coinvolgimento nella
gestione documentale, nel supporto alle attività di gara e nella gestione dei
flussi amministrativi di base, contribuendo all’efficienza organizzativa e al
corretto presidio delle procedure interne.

Principali responsabilità

• Gestione
  della segreteria generale (email, telefonate, agenda)
• Supporto
  alla gestione documentale tecnica (archiviazione, organizzazione file,
  protocollazione)
• Emissione
  fatture attive
• Registrazione
  fatture passive e attive
• Raccolta
  e verifica documentazione amministrativa per fornitori e clienti
• Supporto
  nella gestione dei rapporti con consulenti esterni (commercialista,
  fornitori)
• Monitoraggio
  scadenze amministrative e contrattuali
• Supporto
  all’organizzazione di riunioni e attività operative interne
• Gestione
  e aggiornamento database e archivi aziendali

Requisiti

Requisiti Formazione

• Diploma
  di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico)
• Eventuale
  laurea triennale costituisce titolo preferenziale

Competenze tecniche e personali

• Buona
  conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word)
• Familiarità
  con sistemi di gestione documentale
• Conoscenza
  base dei processi amministrativi (fatturazione, documentazione)
• Gradita
  esperienza, anche breve, in società di ingegneria, studi tecnici o
  contesti similari

• Precisione
  e attenzione al dettaglio
• Capacità
  organizzative e gestione delle priorità
• Affidabilità
  e senso di responsabilità
• Riservatezza
  nella gestione delle informazioni
• Attitudine
  al lavoro in team
• Proattività
  e capacità di adattamento a contesti dinamici
• Conoscenza
  base della lingua inglese

Luogo di
lavoro: Padova

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